Todesfall in der Schweiz: die ersten administrativen Schritte

Der Tod eines Angehörigen geht mit einer Reihe von administrativen Schritten einher, die oft in rascher Folge während der Trauerzeit zu erledigen sind. Dieser Leitfaden fasst die wesentlichen Etappen in der richtigen Reihenfolge zusammen: offizielle Meldung, Organisation der Bestattung, Erbgang, Kündigungen, Erbschaft.

Auf einen Blick

Die Todesmeldung muss beim Zivilstandsamt innerhalb von 2 Tagen nach dem Todesfall erfolgen. Bei einem Todesfall in einer medizinischen Institution übernimmt die Einrichtung dies in der Regel.
Eine Todesurkunde wird Ihnen ausgestellt: Beantragen Sie mehrere Originalexemplare — Sie werden diese für alle folgenden Schritte benötigen.
Sie haben 3 Monate, um eine Erbschaft auszuschlagen, ab dem Zeitpunkt, an dem Sie vom Todesfall Kenntnis erhalten. Danach gilt die Annahme als stillschweigend, Schulden eingeschlossen.
Die meisten Schritte (Banken, Versicherungen, Arbeitgeber, Mietvertrag) erfordern eine Kopie der Todesurkunde.

Schritte in den ersten Tagen

Tag 0 bis 2

Bei einem Todesfall zu Hause: Rufen Sie einen Arzt, um den Tod festzustellen und ein ärztliches Zeugnis auszustellen.
Bei einem Todesfall in einer Institution (Spital, Pflegeheim): Das Personal übernimmt dies.
Meldung des Todesfalls beim Zivilstandsamt am Sterbeort innerhalb von 2 Tagen. Legen Sie vor:
- Ärztliches Zeugnis über den Todesfall.
- Ausweisdokumente der verstorbenen Person.
- Familienbüchlein (falls vorhanden).
Das Zivilstandsamt stellt die Todesurkunde aus. Beantragen Sie mehrere Exemplare (5 bis 10).

Organisation der Bestattung

Beauftragen Sie ein Bestattungsunternehmen oder wenden Sie sich direkt an die Gemeinde für kommunale Bestattungen.
Prüfen Sie, ob die verstorbene Person letztwillige Verfügungen oder einen Bestattungsvorsorgevertrag hinterlassen hat.
Die Bestattungskosten gehen zu Lasten der Erben, können jedoch von bestimmten Lebensversicherungen oder Pensionskassen vorgestreckt werden.

Erste Woche

Arbeitgeber der verstorbenen Person benachrichtigen und den ausstehenden Lohn, nicht bezogene Ferien sowie das Arbeitszeugnis einfordern.
Pensionskasse (BVG) und AHV-Ausgleichskasse benachrichtigen (Witwen-/Witwerrente oder Waisenrente je nach Situation).
Krankenkasse benachrichtigen, um die Police zu beenden.
Bankkonten der verstorbenen Person sperren lassen (die Bank tut dies oft automatisch, sobald die Todesurkunde vorgelegt wird).

Schritte in den ersten Wochen

Erbgang und Erbschaft

Inventar der Aktiven und Passiven: Die Friedensrichterbehörde oder das Erbschaftsamt kann zur Erstellung eines offiziellen Inventars beigezogen werden — nützlich, wenn Sie Zweifel an der Zahlungsfähigkeit des Nachlasses haben.
Erbschein oder Erbenlegitimation: Dokument, das von der Friedensrichterbehörde ausgestellt wird und die gesetzlichen Erben ausweist. Unerlässlich, um Konten zu entsperren, Güter zu verkaufen usw.
Testament: Falls vorhanden, muss es unverzüglich bei der Friedensrichterbehörde hinterlegt werden.
Entscheid über Annahme oder Ausschlagung der Erbschaft: innerhalb von 3 Monaten nach Kenntnisnahme des Todesfalls zu treffen.

Kündigung von Verträgen

Mietvertrag: Beim Vermieter zu kündigen, mit der Todesurkunde. Das Gesetz sieht in der Regel eine Kündigungsfrist von 3 Monaten vor, gütliche Einigungen sind jedoch häufig.
Abonnements: Strom, Wasser, Gas, Telekommunikation, Presse, öffentlicher Verkehr, Vereine.
Versicherungen: KVG, Zusatzversicherungen, Haftpflicht, Hausrat, Fahrzeug.
Kreditkarten, Leasing, Bankabonnements.

Steuerliche und finanzielle Schritte

Steuererklärung für das Todesjahr: innerhalb der kantonalen Frist einzureichen (oft 3 Monate nach dem Steuerentscheid).
Erbschaftssteuern: variieren je nach Kanton (für Ehegatten und direkte Nachkommen oft befreit, für andere Erben höher).
Benachrichtigung der Banken mit Todesurkunde und Erbschein zur Freigabe der Guthaben.

Aufzubewahrende Dokumente

Todesurkunde (mehrere Originalexemplare).
Ärztliches Zeugnis über den Todesfall.
Familienbüchlein oder Geburts- und Heiratsurkunden.
Testament im Original (bei der Friedensrichterbehörde hinterlegt).
Erbschein oder Erbenlegitimation.
Bankdokumente der verstorbenen Person (Auszüge, Verträge, Schliessfach).
Lebensversicherungspolicen, BVG-Verträge, Bescheinigungen der 3. Säule.
Eigentumsausweis für Liegenschaften.
Bestattungsrechnungen und weitere Erbschaftskosten.

Erbschaft ausschlagen

Wenn Sie befürchten, dass die Schulden der verstorbenen Person ihr Vermögen übersteigen, können Sie die Erbschaft ausschlagen. Vorgehen:

Richten Sie innerhalb von 3 Monaten nach Kenntnisnahme des Todesfalls eine schriftliche Erklärung an die zuständige Behörde (in der Regel die Friedensrichterbehörde).
Mit der Ausschlagung erben Sie weder Aktiven noch Passiven.
Im Zweifelsfall beantragen Sie zunächst ein Inventar: ein offizielles Verzeichnis der Aktiven und Passiven, um in voller Kenntnis der Sachlage zu entscheiden.

Kritische Fristen

2 Tage: Meldung des Todesfalls beim Zivilstandsamt.
3 Monate: Frist zur Ausschlagung der Erbschaft ab Kenntnisnahme des Todesfalls.
Mietvertragsfrist: 3 Monate Standard, mit dem Vermieter zu bestätigen.
Gesuch um öffentliche Inventaraufnahme: 1 Monat nach Kenntnisnahme des Todesfalls.

Häufige Fehler

Zu lange mit der Ausschlagung warten. Ohne Schritte innerhalb von 3 Monaten gelten Sie als Erbe, Schulden eingeschlossen.
Die Anzahl der benötigten Todesurkunden unterschätzen. Beantragen Sie von Anfang an mehrere Originale — das spart Zeit.
Die Konten der verstorbenen Person berühren, bevor der Erbschein vorliegt. Sie riskieren, als stillschweigende Annahme der Erbschaft zu gelten.
Die Steuererklärung für das Todesjahr vergessen. Es ist Aufgabe der Erben, diese einzureichen.
Nicht prüfen, ob ein Testament oder ein Bestattungsvorsorgevertrag vorhanden ist, bevor Kosten entstehen.

Wo Sie Hilfe finden

Zivilstandsamt der Gemeinde.
Friedensrichterbehörde des Kantons für Erbschaftsfragen.
Pro Senectute: kostenlose Begleitung für Seniorinnen und Senioren und ihre Familien.
Anwalt oder Notar für komplexe Erbschaften (Liegenschaften, Unternehmen, Erben im Ausland).
Protestantische Sozialzentren / Caritas für soziale und administrative Unterstützung.

Offizielle nützliche Links

ch.ch · Was bei einem Todesfall zu tun ist
ch.ch · Meldung des Todesfalls
ch.ch · Erbschaft ausschlagen
ch.ch · Erbschaft und Erbgang
Friedensrichterbehörde Ihres Kantons.

Wie Admini helfen kann

Der Tod eines Angehörigen löst in wenigen Wochen eine grosse Menge an administrativen Schritten aus — oft in einer Zeit, in der man nicht die Energie hat, Dokumente zu suchen. Admini ermöglicht es einer Person:

Eigene wichtige Dokumente (Testament, Lebensversicherungen, BVG-Verträge, Schliessfachcodes) im Voraus zu zentralisieren, um die Angehörigen im Bedarfsfall zu entlasten.
Ein sauberes Dossier für die Friedensrichterbehörde, den Notar oder die Banken vorzubereiten.
Erinnerungen für kritische Fristen zu erhalten (Ausschlagung 3 Monate, Steuererklärung).
Einen Ausweis oder Vertrag während der zahlreichen administrativen Anfragen nach einem Todesfall schnell zu finden.

Admini ersetzt keinen Notar, keinen Anwalt und keine Treuhandstelle für komplexe Rechtsfragen. Das Ziel ist, die administrative Last in einer ohnehin schwierigen Zeit zu verringern.