Geburt eines Kindes in der Schweiz: die notwendigen Schritte

Die Geburt eines Kindes löst innerhalb weniger Wochen rund ein Dutzend administrativer Schritte aus: Geburtsanmeldung beim Zivilstandsamt, Aufnahme in die Krankenkasse, Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigung, elterliche Sorge. Dieser Leitfaden fasst zusammen, was zu tun ist, in welcher Reihenfolge und mit welchen Dokumenten.

Auf einen Blick

Die Geburtsanmeldung beim Zivilstandsamt wird in der Regel vom Spital oder der Geburtsklinik innerhalb von 3 Tagen vorgenommen.
Das Kind muss ab Geburt bei der KVG versichert sein (rückwirkend, wenn Sie sich Zeit lassen, innerhalb von 3 Monaten).
Die Familienzulagen werden nicht automatisch ausgelöst: Sie müssen den Antrag bei der Kasse Ihres Kantons stellen.
Die Mutterschaftsentschädigung dauert 14 Wochen, bezahlt zu 80 % des Lohns. Die Vaterschaftsentschädigung dauert 2 Wochen zu 80 %.
Die gemeinsame elterliche Sorge gilt automatisch für verheiratete Eltern. Für unverheiratete Eltern ist eine Erklärung erforderlich.

Was zu tun ist, der Reihe nach

In der Geburtsklinik (Tage 0 bis 3)

Die Geburtsanmeldung beim Zivilstandsamt erfolgt in den meisten Fällen durch die Geburtsklinik. Sie erhalten anschliessend eine Geburtsurkunde per Post, in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Wochen.
Für unverheiratete Eltern: Die Vaterschaftsanerkennung muss vor oder nach der Geburt beim Zivilstandsamt vorgenommen worden sein.

Innerhalb von 14 Tagen

Das Kind bei Ihrer Grundkrankenversicherung (KVG) anmelden. Sie können dieselbe Kasse wie Sie wählen oder eine andere. Die Deckung gilt rückwirkend ab dem Geburtstag, wenn Sie dies innerhalb von 3 Monaten erledigen.
Die Geburt Ihrer Gemeinde melden, sofern dies nicht automatisch geschehen ist (je nach Kanton unterschiedlich).

In den ersten Wochen

Familienzulagen beantragen bei Ihrem Arbeitgeber, der den Antrag an die Familienausgleichskasse des Kantons weiterleitet. Bei Arbeitslosigkeit oder Erwerbslosigkeit: direkter Antrag bei der kantonalen Kasse.
Zusatzversicherungen abschliessen, wenn gewünscht (Zahn, Komplementärmedizin, Privatzimmer). Einige Kassen setzen sehr kurze Fristen, um ein Neugeborenes ohne Gesundheitsfragebogen aufzunehmen.
Die Geburt der AHV melden (wird häufig über den Arbeitgeber oder die Ausgleichskasse erledigt).

Für unverheiratete Eltern

Gemeinsame elterliche Sorge erklären beim Zivilstandsamt oder der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), da andernfalls nur die Mutter standardmässig die elterliche Sorge hat.

Vorzubereitende Dokumente

Ausweisdokumente beider Elternteile (und Aufenthaltserlaubnis bei Ausländern).
Familienbüchlein oder Heiratsurkunde (für verheiratete Eltern).
Vaterschaftsanerkennung (für unverheiratete Eltern).
Geburtsurkunde des Kindes (Sie erhalten sie nach der Anmeldung; bewahren Sie mehrere Originalexemplare auf).
Versicherungsverträge der Eltern (KVG und Zusatzversicherungen).
Lohnausweis oder Arbeitsvertrag (für Anträge auf Mutterschafts-/Vaterschaftsentschädigung und Familienzulagen).
Wohnsitzbestätigung Ihrer Gemeinde.

Familienzulagen

Der Betrag und die Bedingungen variieren je nach Kanton:

Kinderzulage: in der Regel 200 bis 250 CHF pro Monat und Kind (Bundesminimum 215 CHF, einige Kantone zahlen mehr).
Ausbildungszulage: für Kinder von 16 bis 25 Jahren in Ausbildung (Bundesminimum 268 CHF, ebenfalls variabel).
Geburts- und Adoptionszulagen: werden nur in bestimmten Kantonen ausgerichtet, einmaliger Betrag bis zu 3 000 CHF.

Für Details in Ihrem Kanton: ch.ch · Familienzulagen.

Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigung

Mutterschaftsentschädigung: mindestens 14 Wochen, bezahlt zu 80 % des Lohns (Höchstbetrag 220 CHF pro Tag). Beginn am Tag der Entbindung. Wiederaufnahme der Arbeit während der ersten 8 Wochen verboten.
Vaterschaftsentschädigung: 2 Wochen (10 Arbeitstage), zu 80 % bezahlt, innerhalb von 6 Monaten nach der Geburt zu beziehen. Beim Arbeitgeber zu beantragen.
Adoptionsentschädigung: 14 Wochen für adoptierende Eltern seit 2024 (Dauer auf beide Elternteile aufzuteilen).

Anträge über Ihren Arbeitgeber, der sie an die AHV-Ausgleichskasse weiterleitet.

Häufige Fehler

Vergessen, das Kind innerhalb von 3 Monaten bei der KVG anzumelden. Danach kann das Kind von Amtes wegen einer Kasse zugeteilt werden, und bestimmte Zusatzversicherungen werden ohne Gesundheitsfragebogen nicht mehr zugänglich sein.
Davon ausgehen, dass die Familienzulagen automatisch fliessen. Der Antrag muss gestellt werden, idealerweise über den Arbeitgeber, mit der Geburtsurkunde.
Für unverheiratete Eltern: die Erklärung der gemeinsamen elterlichen Sorge vergessen. Dies kann bei Trennung oder Todesfall ernste Folgen haben.
Mutterschaftsentschädigung und Elternurlaub verwechseln. Die Schweiz kennt keinen gemeinsamen Elternurlaub: Mutterschaft (14 Wochen) und Vaterschaft (2 Wochen) sind eigenständige Regelungen.
Die Anzahl benötigter Geburtsurkunden unterschätzen. Sie benötigen sie für die Gemeinde, die Versicherung, den Arbeitgeber und manchmal das Konsulat. Fordern Sie mehrere Originale an.

Offizielle nützliche Links

Wie Admini helfen kann

Eine Geburt ist eine Zeit, in der man alles andere als Lust hat, Papiere zu suchen. Admini hilft Ihnen dabei:

Zentralisieren Sie Geburtsurkunde, Gesundheitsheft, Versicherungsverträge und Zulagenentscheide an einem einzigen Ort.
Erinnerungen erhalten zu den Fristen (KVG innerhalb von 3 Monaten, Antrag auf Familienzulagen, Vaterschaftsentschädigung innerhalb von 6 Monaten).
Ein vollständiges Dossier vorbereiten für den Arbeitgeber, die Gemeinde oder die Versicherung.
Ein nützliches Dokument schnell wiederfinden bei der Steuererklärung oder der Anmeldung in der Krippe.

Sie behalten die Aufmerksamkeit für das, was wirklich zählt — nicht dafür, welches Formular an welche Kasse zu schicken ist.