Carte d'identité et passeport suisse : comment les obtenir

La carte d'identité et le passeport suisse se demandent dans un centre cantonal de biométrie ou auprès de votre commune. Les délais et les procédures se sont uniformisés ces dernières années, mais quelques pièges restent : photo refusée, urgence non anticipée, validité expirée juste avant un voyage. Ce guide récapitule tout.

En bref

Validité : passeport adulte = 10 ans, enfant = 5 ans. Carte d'identité adulte = 10 ans, enfant = 5 ans (renouvellement aligné depuis 2023).
Coût (2024) : passeport adulte = 140 CHF, enfant = 65 CHF. Carte d'identité = 70 CHF (adulte) / 35 CHF (enfant). Lot passeport + carte = tarif avantageux.
Délais : 10 à 15 jours ouvrés en procédure normale. Procédure urgente disponible (passeport en 3 à 5 jours, supplément 60 à 90 CHF).
Photo conforme indispensable. Idéalement prise au centre biométrique pour éviter un refus.

Différences carte d'identité / passeport

Carte d'identité

Suffit pour voyager dans l'espace Schengen et la plupart des pays européens.
Peut être délivrée par certaines communes (procédure rapide pour la carte seule) ou un centre cantonal de biométrie (pour le combiné carte + passeport).
Dimension carte de crédit, facile à transporter.

Passeport

Nécessaire pour les pays hors Schengen : États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Australie, Asie, Afrique, Amérique du Sud.
Délivré exclusivement par un centre cantonal de biométrie (empreintes digitales requises).
Format livret avec puce biométrique.

Lot combiné

Demander carte d'identité + passeport ensemble est plus avantageux : un seul déplacement, une seule prise biométrique, tarif réduit (souvent 158 CHF au lieu de 210 CHF).
Particulièrement utile si vos deux documents arrivent à expiration la même année.

Où et comment demander

Étape 1 : prise de rendez-vous

Sur le portail cantonal de biométrie de votre canton (recherchez « biométrie » + nom de canton).
Délai d'attente actuel pour un rendez-vous : 1 à 4 semaines selon canton et période.
Anticipez 2 à 3 mois avant la date d'expiration de votre document actuel.

Étape 2 : préparer les documents

À apporter au rendez-vous :

Pièce d'identité actuelle (passeport ou carte d'identité, même expirés depuis moins de 5 ans).
Pour les enfants mineurs : livret de famille (ou acte de naissance) et présence des deux parents avec leur pièce d'identité (ou autorisation écrite signée de l'autre parent).
Acte d'origine si votre document précédent est très ancien ou perdu.
Photo conforme si vous en avez une (mais la photo est généralement prise sur place).

Étape 3 : au rendez-vous

Vérification d'identité et des documents.
Prise de photo (formats biométriques stricts : neutre, sans sourire, oreilles visibles).
Empreintes digitales (passeport uniquement).
Signature numérique pour les enfants à partir de 7 ans.
Paiement par carte, espèces ou Twint selon les cantons.

Étape 4 : réception

Document envoyé par courrier recommandé à votre domicile.
Comptez 10 à 15 jours ouvrés après le rendez-vous.
En cas d'absence à la livraison, vous récupérez le document à la poste avec une pièce d'identité.

Procédure urgente

Disponible dans tous les centres cantonaux.
Passeport urgent : reçu en 3 à 5 jours ouvrés.
Supplément : 60 à 90 CHF selon canton.
Justification recommandée mais pas obligatoire (voyage prévu, déplacement professionnel).
À demander lors de la prise de rendez-vous, pas le jour J.

Renouvellement avant expiration

Vous pouvez renouveler sans attendre que votre document soit expiré.
Conseil : renouvelez 6 mois avant un voyage important. De nombreux pays exigent une validité du passeport d'au moins 6 mois après la date de retour.
Un passeport expiré depuis moins de 5 ans est accepté comme justificatif d'identité pour le renouvellement.

Photo conforme

Les exigences sont strictes :

Visage neutre, bouche fermée, sans sourire.
Oreilles visibles sauf raison religieuse ou médicale.
Lunettes interdites (sauf certains cas médicaux justifiés).
Fond uni clair (gris ou blanc).
Format précis (35 x 45 mm).

Le mieux est de la faire prendre sur place au centre biométrique : c'est compris dans le prix, et vous évitez un refus.

Si votre document est perdu ou volé

Étape 1 : déclarer la perte ou le vol

À la police pour un vol.
Au service des passeports cantonal pour une perte (formulaire en ligne dans la plupart des cantons).
Conservez le récépissé : il vous sera demandé pour la nouvelle demande.

Étape 2 : annuler le document

Le document perdu ou volé est annulé dans le système national.
Si vous le retrouvez plus tard, il n'est plus valable : vous devez en demander un nouveau.

Étape 3 : redemander un document

Procédure identique à une demande standard.
Le justificatif d'identité actuel peut être un autre document officiel (autre passeport, permis de conduire à défaut).

Particularités pour les Suisses de l'étranger

Demande possible auprès du consulat ou ambassade suisse du pays de résidence.
Délais souvent plus longs (plusieurs semaines).
Coûts plus élevés.
Possibilité de demander lors d'un séjour en Suisse dans n'importe quel centre cantonal, sans condition de domicile.

Documents à conserver

Carte d'identité et passeport actuels (rangés dans un endroit sûr et facilement accessible).
Copies scannées ou photocopies de chaque page, conservées séparément.
Récépissé de toute déclaration de perte ou vol antérieure.
Quittance de paiement pour la demande en cours.

Erreurs fréquentes

Attendre la dernière minute. Avec les délais de rendez-vous (1-4 semaines) + délai de production (10-15 jours), comptez au moins 2 mois d'anticipation.
Voyager avec un passeport expirant dans moins de 6 mois. De nombreux pays refusent l'entrée.
Faire prendre sa photo dans un studio non spécialisé. Photo refusée = perte de temps et d'argent.
Demander uniquement la carte d'identité alors qu'on voyage hors Schengen. La carte d'identité ne suffit pas pour les États-Unis ou l'Asie.
Oublier le consentement parental pour les mineurs. Sans la présence ou l'accord écrit des deux parents, la demande est refusée.

Liens utiles officiels

ch.ch · Carte d'identité et passeport
schweizerpass.admin.ch : portail fédéral.
Site officiel du service des passeports / centre biométrique de votre canton.
Ambassade ou consulat suisse de votre pays de résidence (pour les Suisses de l'étranger).

Comment Admini peut aider

Les documents d'identité demandent à être renouvelés tous les 5 à 10 ans, parfois à un mauvais moment. Admini vous aide à :

Recevoir un rappel plusieurs mois avant l'expiration (idéalement 6 mois pour anticiper un voyage).
Centraliser les copies de votre carte d'identité, passeport, livret de famille et acte d'origine, accessibles en cas de perte ou de vol.
Suivre les expirations de toute la famille sur une seule vue (enfants, conjoint).
Retrouver instantanément une copie scannée si vous devez la transmettre à une administration ou un employeur.

L'objectif est qu'un voyage ou une démarche officielle ne soit jamais retardé par un document expiré ou introuvable.