Arriver en Suisse : checklist administrative pour expat

Arriver en Suisse implique une série de démarches à enchaîner rapidement. Permis de séjour, inscription en commune, assurance maladie, compte bancaire : tout doit être en règle dans les premières semaines, sous peine d'amendes ou de complications. Voici les étapes à suivre, dans l'ordre.

En bref

• Annoncez-vous à votre commune dans les 14 jours suivant votre arrivée (parfois 8 jours selon le canton).
• Souscrivez une assurance maladie de base (LAMal) dans les 3 mois, avec effet rétroactif au jour de votre arrivée.
• Votre permis de séjour s'obtient lors de votre annonce d'arrivée en commune ou via le service cantonal de la population et migrations.
• Pour les ressortissants UE/AELE : libre établissement avec contrat de travail. Pour les autres pays : autorisation préalable du Secrétariat d'État aux migrations (SEM).

Ce qu'il faut comprendre

Le statut administratif en Suisse repose principalement sur le permis de séjour, qui détermine vos droits (travail, accès aux assurances sociales, mobilité interne, regroupement familial). Les principaux types :

• Permis L : autorisation de courte durée (moins de 12 mois).
• Permis B : autorisation de séjour (généralement 1 à 5 ans, renouvelable).
• Permis C : autorisation d'établissement (durée indéterminée, après 5 ou 10 ans de séjour selon nationalité).
• Permis G : frontalier.
• Permis F / N : admission provisoire / requérant d'asile.

Pour les ressortissants UE/AELE, l'Accord sur la libre circulation des personnes (ALCP) facilite l'installation : un contrat de travail suffit dans la plupart des cas. Pour les ressortissants d'États tiers, l'arrivée nécessite une autorisation préalable de l'employeur et du SEM.

Étapes dans l'ordre

Avant le départ

• Si vous venez d'un État tiers, ne partez pas sans visa de longue durée et autorisation préalable. Votre employeur ou la famille en Suisse doit déposer la demande au préalable.
• Préparez tous vos documents officiels en original et copie traduite si nécessaire (acte de naissance, certificat de mariage, diplômes, dossier médical).

Dans les 14 jours après l'arrivée

1. Annoncez votre arrivée à votre commune de domicile. Vous devrez présenter :
   • Pièce d'identité ou passeport.
   • Contrat de bail ou attestation de logement.
   • Contrat de travail (si vous en avez un).
   • Acte de naissance (et de mariage si applicable).
   • Photo d'identité récente.
   • Frais d'émolument (variable selon canton/commune).
2. Demandez votre permis de séjour au même moment, ou via le service cantonal de la population et des migrations.

Dans les 3 mois

3. Souscrire une assurance maladie de base (LAMal). C'est obligatoire pour tout résident. L'assurance prend effet rétroactivement au jour de votre arrivée. Comparez les primes sur priminfo.admin.ch.
4. Ouvrir un compte bancaire suisse ou postal. La plupart des employeurs versent le salaire uniquement sur un compte suisse. Documents requis : pièce d'identité, attestation de domicile, permis de séjour (ou récépissé).
5. Inscrire les enfants à l'école : la scolarité publique est obligatoire dès 4 ans (selon canton). Renseignez-vous auprès de votre commune.

Dans les premiers mois

6. Souscrire les assurances complémentaires recommandées : RC privée, ménage, véhicule.
7. Notifier votre permis de conduire étranger : un permis UE/AELE est valable. Pour les autres, il faut le convertir dans les 12 mois.
8. Vous inscrire à l'AVS si vous travaillez (généralement fait automatiquement via votre employeur).

Documents à conserver précieusement

• Passeport et pièce d'identité.
• Permis de séjour (et tout récépissé en attendant l'original).
• Acte de naissance, acte de mariage, livret de famille (traduits si nécessaire).
• Diplômes et attestations professionnelles (originaux et traductions assermentées).
• Contrat de travail et fiches de salaire.
• Contrat de bail et état des lieux d'entrée.
• Carte d'assurance maladie et police LAMal.
• Confirmation d'inscription à votre commune.
• Attestation AVS avec votre numéro à 13 chiffres.

Délais critiques

• 8 à 14 jours : annonce d'arrivée en commune (variable selon canton).
• 3 mois : souscription obligatoire à l'assurance maladie de base.
• 12 mois : conversion d'un permis de conduire hors UE/AELE.
• 5 ans (UE/AELE) ou 10 ans : possibilité de demander un permis C (établissement permanent).
• 2 mois avant l'expiration : demande de renouvellement du permis de séjour.

Spécificités pour les frontaliers (permis G)

• Vous résidez dans un État voisin et travaillez en Suisse.
• Annoncez-vous au service cantonal de la migration de votre canton de travail.
• Votre assurance maladie peut être suisse (LAMal) ou de votre pays de résidence, selon une option à exercer dans les 3 mois.
• Vos impôts sont prélevés à la source en Suisse, avec régularisation selon les conventions fiscales (différentes par canton et pays).

Erreurs fréquentes

• Tarder à s'annoncer en commune : amendes possibles et complications pour l'ouverture de compte ou la signature de bail.
• Oublier l'assurance maladie. Vous serez assigné d'office à une caisse par le canton après 3 mois, avec les conséquences financières que cela implique.
• Sous-estimer les traductions assermentées : certaines administrations refusent les documents non traduits par un traducteur reconnu.
• Ignorer la conversion du permis de conduire. Conduire sans permis valable après 12 mois = infraction.
• Penser que tout se fait en ligne. Beaucoup de démarches nécessitent encore un passage au guichet de votre commune.

Liens utiles officiels

• ch.ch · Permis de séjour
• ch.ch · Déménager en Suisse depuis l'étranger
• Secrétariat d'État aux migrations (SEM), tél. 058 465 11 11
• priminfo.admin.ch · Comparateur officiel d'assurance maladie
• Site officiel de votre commune et du service cantonal de la population.

Comment Admini peut aider

Arriver en Suisse, c'est gérer en parallèle une dizaine de documents souvent en plusieurs langues et plusieurs formats. Admini vous aide à :

• Centraliser passeport, permis de séjour, contrats, traductions assermentées et certificats au même endroit.
• Recevoir des rappels pour les délais critiques (annonce 14 jours, LAMal 3 mois, conversion permis 12 mois, renouvellement).
• Préparer un dossier propre à présenter aux administrations (commune, banque, employeur, fiduciaire).
• Retrouver instantanément un acte de naissance ou un diplôme traduit, sans fouiller dans des cartons ou des emails.

L'objectif est de vous éviter le sentiment d'être noyé sous la paperasse pendant vos premières semaines en Suisse.