Betreibungsregisterauszug: So beantragen Sie ihn

Der Betreibungsregisterauszug ist zu einem Standarddokument geworden, das von Vermietern, Arbeitgebern und bestimmten Behörden verlangt wird. Ohne ihn erhalten Sie weder eine Wohnung noch manchmal eine Stelle. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn beantragen, was er kostet und was zu tun ist, wenn ein ungerechtfertigter Eintrag vorhanden ist.

Auf einen Blick

Der Auszug wird vom Betreibungsamt Ihrer aktuellen Wohnsitzgemeinde ausgestellt. Es gibt kein nationales Zentralregister.
Kosten: rund 17 bis 20 CHF, manchmal bis zu 30 CHF je nach Kanton. Am Schalter sofort erhältlich, per Post in einigen Tagen.
Der Auszug enthält alle Betreibungen der letzten 5 Jahre, die in dieser Gemeinde gegen Sie laufen, einschliesslich zurückgezogener oder angefochtener Betreibungen.
Häufig wird ein Auszug verlangt, der weniger als 3 Monate alt ist.

Was Sie verstehen müssen

In der Schweiz gibt es keine zentrale Betreibungsdatei. Jede Gemeinde (oder Gemeindegruppe) führt ihr eigenes Register über ihr Betreibungsamt. Der Auszug, den Sie erhalten, ist daher an Ihre aktuelle Wohnsitzgemeinde gebunden und deckt keine Betreibungen ab, die andernorts erfasst wurden, wenn Sie kürzlich umgezogen sind.

Im Auszug erscheinen:

Alle Betreibungen der letzten 5 Jahre in der Gemeinde.
Einschliesslich solcher, die zurückgezogen, bezahlt oder angefochten wurden, mit ihrem jeweiligen Status.
Einschliesslich solcher, gegen die Sie Rechtsvorschlag erhoben haben.

Eine ungerechtfertigte Betreibung, gegen die Sie Rechtsvorschlag erhoben haben, bleibt sichtbar: Der Rechtsvorschlag wird vermerkt, aber die Spur des Verfahrens bleibt bestehen. Dies ist eine der häufigen Kritiken am System.

Wer einen Auszug beantragen kann

Sie selbst, für Ihre eigene Akte. Das ist der häufigste Fall.
Ein Dritter, nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung oder wenn er ein berechtigtes Interesse nachweisen kann (potenzieller Gläubiger, Vermieter, Arbeitgeber in bestimmten Fällen). In der Praxis werden Sie fast immer gebeten, den Auszug selbst beizubringen.

Einige Verwendungsbeispiele:

Wohnungsmiete: 9 von 10 Vermietern verlangen ihn im Bewerbungsdossier.
Stellenantritt: Gewisse Arbeitgeber verlangen ihn (Banken, Stellen mit Verantwortung, Finanzfunktionen).
Beitritt zu einem Club oder Verein: sehr selten, aber möglich.
Zusammenstellung eines Einbürgerungsdossiers.

Wie Sie einen Auszug beantragen

Option 1: am Schalter des Betreibungsamts

Begeben Sie sich zum Betreibungsamt Ihrer Wohnsitzgemeinde.
Legen Sie einen gültigen Ausweis vor.
Bezahlen Sie die Gebühr (bar oder mit Karte, je nach Gemeinde).
Der Auszug wird in den meisten Fällen sofort ausgestellt.

Option 2: per Post

Senden Sie eine schriftliche Anfrage mit einer Kopie Ihres Ausweises.
Fügen Sie die Gebühr bei (Scheck, Einzahlungsschein oder Zahlung bei Erhalt je nach Gemeinde).
Rechnen Sie mit 3 bis 7 Werktagen bis zum Erhalt.

Option 3: online

Immer mehr Kantone bieten eine Online-Anfrage über ihr Portal an (SuisseID, digitale Identifikation).
Prüfen Sie die offizielle Website Ihres Kantons oder Ihrer Gemeinde.

Option 4: kostenpflichtige Dienste

Private Websites verkaufen Auszüge weiter, der Dienst ist jedoch deutlich teurer und leitet die Anfrage lediglich an das Betreibungsamt weiter.
Zu vermeiden, ausser in dringenden Fällen oder bei Schwierigkeiten, den Schalter zu erreichen.

Einzureichende Dokumente

Gültiger Ausweis (Identitätskarte oder Pass).
Wohnsitznachweis in der Gemeinde, falls Sie kürzlich zugezogen sind.
Schriftliche Vollmacht, wenn Sie einen Auszug für eine Drittperson beantragen.

Was zu tun ist, wenn Sie kürzlich umgezogen sind

Das Betreibungsamt Ihrer neuen Gemeinde sieht nur die Betreibungen seit Ihrer Ankunft. Für ein vollständiges Dossier müssen Sie auch einen Auszug beim Betreibungsamt Ihrer früheren Gemeinde beantragen (die Rechtsprechung verlangt oft eine Abdeckung der letzten 5 Jahre).

In der Praxis:

Wenn Sie vor mehr als 5 Jahren umgezogen sind: ein einziger Auszug genügt.
Wenn Sie vor weniger als 5 Jahren umgezogen sind: planen Sie 2 Auszüge ein (frühere und neue Gemeinde), oder mehr je nach Anzahl Wohnortswechseln.

Gültigkeitsdauer

In der Regel 3 Monate: Das ist der Zeitraum, in dem ein Auszug von Vermietern und Arbeitgebern als „aktuell" betrachtet wird.
Anspruchsvollere Stellen verlangen einen Auszug, der weniger als einen Monat alt ist.
Nach Ablauf von 3 Monaten beantragen Sie ein neues Dokument.

Wenn ein ungerechtfertigter Eintrag in Ihrem Auszug erscheint

Je nach Situation gibt es mehrere Möglichkeiten:

Sie haben Rechtsvorschlag gegen die Betreibung erhoben

Der Rechtsvorschlag wird im Auszug vermerkt.
Wenn die Betreibung 3 Monate lang nicht weitergeführt wurde, können Sie beim Betreibungsamt die Löschung beantragen, sofern der Gläubiger verzichtet oder das Verfahren offensichtlich missbräuchlich ist.

Die Betreibung wurde irrtümlich eingeleitet

Verlangen Sie vom Gläubiger einen schriftlichen Rückzug der Betreibung.
Leiten Sie dieses Dokument dem Betreibungsamt mit einem Löschungsantrag weiter (oder dem Vermerk „Betreibung zurückgezogen").
Die Kosten gehen zu Lasten des Gläubigers bei offensichtlich unbegründeter Betreibung.

Die Betreibung ist auf eine verspätet bezahlte Schuld zurückzuführen

Der Eintrag bleibt 5 Jahre lang bestehen, auch wenn die Schuld bezahlt ist.
Wenn Sie sich um eine Wohnung bewerben, legen Sie Ihrem Dossier ein Erklärungsschreiben und den Zahlungsnachweis bei.

Gerichtliches Vorgehen

Wenn der Gläubiger die Löschung verweigert und die Betreibung Ihnen schadet, können Sie beim Gericht eine Feststellung der Unbegründetheit der Betreibung beantragen (Artikel 85a SchKG).
Wenig bekanntes Verfahren, das mit einem Anwalt oder über den HEV Schweiz (für Wohnungsfragen) geführt werden sollte.

Häufige Fehler

Annehmen, es gebe ein nationales Register. Jede Gemeinde hat ihr eigenes Betreibungsamt. Wenn Sie kürzlich umgezogen sind, planen Sie mehrere Auszüge ein.
Den Auszug zu früh beantragen. Nach Ablauf von 3 Monaten lehnen viele Vermieter und Arbeitgeber ihn ab.
Den Postweg unterschätzen. Bevorzugen Sie den Schalter oder das Online-Portal, wenn Sie es eilig haben.
Glauben, ein Rechtsvorschlag tilge alles. Der Rechtsvorschlag wird vermerkt, aber die Spur der Betreibung bleibt 5 Jahre lang bestehen.
Eine ungerechtfertigte Betreibung „aus Prinzip" ignorieren. Je länger Sie warten, desto mehr belastet sie Ihre künftigen Verfahren.

Nützliche offizielle Links

ch.ch · Betreibungen
Bundesamt für Justiz · Liste der Betreibungsämter
Betreibungsamt Ihrer Gemeinde (suchen Sie „Betreibungsamt" + Name Ihrer Gemeinde).
Caritas Schweiz · Schuldenberatung, wenn Sie mehrere laufende Betreibungen haben. Tel. +41 41 419 22 22.

Wie Admini helfen kann

Der Betreibungsregisterauszug wird immer häufiger und mit kurzen Fristen verlangt. Admini hilft Ihnen dabei:

Den Auszug am selben Ort wie Ihren Ausweis, Lohnausweis und andere Bewerbungsunterlagen aufzubewahren.
Eine Erinnerung zu erhalten, wenn der Auszug sich seinen 3 Monaten nähert, um eine Erneuerung rechtzeitig einzuleiten.
Ein vollständiges Mietbewerbungsdossier mit einem Klick zusammenzustellen: Ausweis, Arbeitsvertrag, Lohnausweise, Betreibungsregisterauszug, Motivationsschreiben.
Eine Übersicht über angefochtene Betreibungen und deren Status zu behalten.

Ziel ist es, zu vermeiden, am Vorabend der Einreichung eines wichtigen Dossiers zum Betreibungsamt rennen zu müssen.