Identitätskarte und Reisepass Schweiz: so beantragen Sie sie

Identitätskarte und Reisepass werden in einem kantonalen Biometriezentrum oder bei Ihrer Gemeinde beantragt. Die Fristen und Verfahren haben sich in den letzten Jahren vereinheitlicht, doch einige Stolpersteine bleiben: abgelehntes Foto, unvorhergesehene Dringlichkeit, kurz vor einer Reise abgelaufene Gültigkeit. Dieser Leitfaden fasst alles zusammen.

Auf einen Blick

Gültigkeit: Reisepass Erwachsene = 10 Jahre, Kinder = 5 Jahre. Identitätskarte Erwachsene = 10 Jahre, Kinder = 5 Jahre (Erneuerung seit 2023 angepasst).
Kosten (2024): Reisepass Erwachsene = 140 CHF, Kinder = 65 CHF. Identitätskarte = 70 CHF (Erwachsene) / 35 CHF (Kinder). Kombi Reisepass + Identitätskarte = vergünstigter Tarif.
Fristen: 10 bis 15 Werktage im normalen Verfahren. Dringlichkeitsverfahren verfügbar (Reisepass in 3 bis 5 Tagen, Zuschlag 60 bis 90 CHF).
Konformes Foto unbedingt erforderlich. Idealerweise im Biometriezentrum aufgenommen, um eine Ablehnung zu vermeiden.

Unterschiede Identitätskarte / Reisepass

Identitätskarte

Genügt für Reisen in den Schengen-Raum und die meisten europäischen Länder.
Kann von bestimmten Gemeinden ausgestellt werden (schnelles Verfahren nur für die Karte) oder von einem kantonalen Biometriezentrum (für das Kombi Karte + Pass).
Kreditkartenformat, leicht zu transportieren.

Reisepass

Erforderlich für Länder ausserhalb des Schengen-Raums: USA, Vereinigtes Königreich, Kanada, Australien, Asien, Afrika, Südamerika.
Ausschliesslich von einem kantonalen Biometriezentrum ausgestellt (Fingerabdrücke erforderlich).
Heftformat mit biometrischem Chip.

Kombi-Angebot

Identitätskarte + Reisepass zusammen zu beantragen ist vorteilhafter: nur eine Reise, eine einzige biometrische Aufnahme, reduzierter Tarif (oft 158 CHF statt 210 CHF).
Besonders nützlich, wenn beide Dokumente im selben Jahr ablaufen.

Wo und wie beantragen

Schritt 1: Terminvereinbarung

Über das kantonale Biometrieportal Ihres Kantons (suchen Sie „Biometrie" + Kantonsname).
Aktuelle Wartezeit für einen Termin: 1 bis 4 Wochen je nach Kanton und Zeitraum.
Planen Sie 2 bis 3 Monate im Voraus vor Ablauf Ihres aktuellen Dokuments.

Schritt 2: Dokumente vorbereiten

Mitzubringen zum Termin:

Aktuelles Ausweisdokument (Reisepass oder Identitätskarte, auch wenn weniger als 5 Jahre abgelaufen).
Für minderjährige Kinder: Familienbüchlein (oder Geburtsurkunde) und Anwesenheit beider Elternteile mit ihrem Ausweis (oder schriftliche Einwilligung des anderen Elternteils).
Heimatschein wenn Ihr vorheriges Dokument sehr alt oder verloren ist.
Konformes Foto wenn Sie eines haben (das Foto wird jedoch in der Regel vor Ort aufgenommen).

Schritt 3: Am Termin

Identitäts- und Dokumentenprüfung.
Fotoaufnahme (strenge biometrische Vorgaben: neutraler Ausdruck, ohne Lächeln, Ohren sichtbar).
Fingerabdrücke (nur Reisepass).
Digitale Unterschrift für Kinder ab 7 Jahren.
Zahlung per Karte, Bargeld oder Twint je nach Kanton.

Schritt 4: Empfang

Dokument per Einschreiben an Ihre Wohnadresse gesendet.
Rechnen Sie mit 10 bis 15 Werktagen nach dem Termin.
Bei Abwesenheit bei der Zustellung holen Sie das Dokument mit einem Ausweis bei der Post ab.

Dringlichkeitsverfahren

In allen kantonalen Zentren verfügbar.
Dringlicher Reisepass: erhalten in 3 bis 5 Werktagen.
Zuschlag: 60 bis 90 CHF je nach Kanton.
Begründung empfohlen, aber nicht obligatorisch (geplante Reise, berufliche Reise).
Bei der Terminvereinbarung anzumelden, nicht erst am Tag selbst.

Erneuerung vor Ablauf

Sie können Ihr Dokument erneuern, ohne auf dessen Ablauf zu warten.
Empfehlung: erneuern Sie 6 Monate vor einer wichtigen Reise. Viele Länder verlangen eine Reisepassgültigkeit von mindestens 6 Monaten nach dem Rückreisedatum.
Ein seit weniger als 5 Jahren abgelaufener Reisepass wird als Identitätsnachweis für die Erneuerung akzeptiert.

Konformes Foto

Die Anforderungen sind streng:

Neutraler Gesichtsausdruck, Mund geschlossen, ohne Lächeln.
Ohren sichtbar, ausser aus religiösen oder medizinischen Gründen.
Brillen verboten (ausser bestimmten medizinisch begründeten Fällen).
Heller, einfarbiger Hintergrund (grau oder weiss).
Genaues Format (35 x 45 mm).

Am besten lassen Sie es vor Ort im Biometriezentrum aufnehmen: es ist im Preis inbegriffen, und Sie vermeiden eine Ablehnung.

Wenn Ihr Dokument verloren oder gestohlen wurde

Schritt 1: Verlust oder Diebstahl melden

Bei der Polizei bei Diebstahl.
Beim kantonalen Passbüro bei Verlust (in den meisten Kantonen Online-Formular verfügbar).
Bewahren Sie den Empfangsschein auf: er wird für den Neuantrag verlangt.

Schritt 2: Dokument sperren

Das verlorene oder gestohlene Dokument wird im nationalen System gesperrt.
Wenn Sie es später wiederfinden, ist es nicht mehr gültig: Sie müssen ein neues beantragen.

Schritt 3: Neues Dokument beantragen

Verfahren identisch mit einem Standardantrag.
Als aktueller Identitätsnachweis kann ein anderes amtliches Dokument dienen (anderer Reisepass, ersatzweise Führerausweis).

Besonderheiten für Auslandschweizer

Antrag möglich beim Schweizer Konsulat oder der Botschaft im Wohnsitzland.
Fristen oft länger (mehrere Wochen).
Höhere Kosten.
Möglichkeit, den Antrag während eines Aufenthalts in der Schweiz in einem beliebigen kantonalen Zentrum zu stellen, ohne Wohnsitzbedingung.

Aufzubewahrende Dokumente

Aktuelle Identitätskarte und Reisepass (an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort).
Eingescannte Kopien oder Fotokopien jeder Seite, getrennt aufbewahrt.
Empfangsschein jeder früheren Verlust- oder Diebstahlmeldung.
Zahlungsquittung für den laufenden Antrag.

Häufige Fehler

Bis zur letzten Minute warten. Mit den Terminstanden (1–4 Wochen) + Produktionsfrist (10–15 Tage) sollten Sie mindestens 2 Monate einplanen.
Mit einem Reisepass reisen, der in weniger als 6 Monaten abläuft. Viele Länder verweigern die Einreise.
Das Foto in einem nicht spezialisierten Studio aufnehmen lassen. Abgelehntes Foto = Zeitverlust und unnötige Kosten.
Nur die Identitätskarte beantragen, obwohl man ausserhalb des Schengen-Raums reist. Die Identitätskarte reicht nicht für die USA oder Asien.
Die elterliche Zustimmung für Minderjährige vergessen. Ohne Anwesenheit oder schriftliches Einverständnis beider Elternteile wird der Antrag abgelehnt.

Nützliche offizielle Links

ch.ch · Identitätskarte und Reisepass
schweizerpass.admin.ch: Bundesportal.
Offizielle Website des Passbüros / Biometriezentrums Ihres Kantons.
Schweizer Botschaft oder Konsulat in Ihrem Wohnsitzland (für Auslandschweizer).

Wie Admini helfen kann

Ausweisdokumente müssen alle 5 bis 10 Jahre erneuert werden, manchmal zum ungünstigsten Zeitpunkt. Admini hilft Ihnen dabei:

Eine Erinnerung mehrere Monate vor dem Ablauf zu erhalten (idealerweise 6 Monate, um eine Reise einzuplanen).
Kopien Ihrer Identitätskarte, Ihres Reisepasses, Familienbüchleins und Heimatscheins zu zentralisieren, zugänglich bei Verlust oder Diebstahl.
Die Abläufe der gesamten Familie auf einen Blick zu verfolgen (Kinder, Partner).
Sofort eine eingescannte Kopie zu finden, wenn Sie diese an eine Behörde oder einen Arbeitgeber übermitteln müssen.

Das Ziel ist, dass eine Reise oder eine amtliche Angelegenheit nie durch ein abgelaufenes oder unauffindliches Dokument verzögert wird.